Секретарь руководителя

Требования: 2.1.Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
2.2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
2.3. Принимает поступающую электронную почту.
2.4. Осуществляет ввод поступивших и исходящих документов в электронный каталог.
2.5. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
2.6. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.
2.7. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.
2.8. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
2.9.Своевременно регистрирует обращения граждан, организаций и передает их на исполнение исполнителям в порядке, установленном законодательством.
2.10. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
2.11. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
2.12. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность.
2.13. Организует/ оформляет документы по командировке руководителя и сотрудников.
2.14. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
2.15. Работа в системе «Дело»
Обязанности: Секретарь выполняет следующие должностные
2.1.Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
2.2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
2.3. Принимает поступающую электронную почту.
2.4. Осуществляет ввод поступивших и исходящих документов в электронный каталог.
2.5. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
2.6. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.
2.7. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.
2.8. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
2.9.Своевременно регистрирует обращения граждан, организаций и передает их на исполнение исполнителям в порядке, установленном законодательством.
2.10. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
2.11. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
2.12. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность.
2.13. Организует/ оформляет документы по командировке руководителя и сотрудников.
2.14. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
2.15. Работа в системе «Дело»
Рабочее время: с 09:00 до 17:30